Rijd je een elektrische auto van de zaak? Dan laad je die waarschijnlijk regelmatig thuis op. Een zakelijke laadpaal thuis zorgt ervoor dat je elke ochtend met een volle accu vertrekt.
Maar hoe werkt dat precies? En hoe regel je de vergoeding van de stroom?
De vraag hoe werkt een laadpaal thuis zakelijk draait vooral om de registratie van laadsessies.
Wanneer je een laadpaal hebt die gekoppeld is aan een backoffice-systeem, worden automatisch alle laadsessies vastgelegd. Het systeem registreert:
Op basis daarvan kan een laadpaal zakelijk verrekenen volledig automatisch worden geregeld. Je hoeft zelf geen meterstanden bij te houden of declaraties in te dienen.
Een elektrische auto van de zaak thuis opladen is tegenwoordig heel normaal. Veel werkgevers stimuleren dit zelfs. Met Lanova Connect kunnen deze zakelijke kosten eenvoudig verrekend worden tussen de werkgever en werknemer.
Via Lanova Connect kunnen werkgevers een vergoeding instellen voor werknemers die thuis opladen. Al het administratieve werk, van facturering tot vergoeding, regelen wij. Er wordt automatisch een factuur voor werkgevers gegenereerd op de eerste dag van elke maand en de werknemer wordt dan binnen 30 dagen vergoed.
Zo werkt een laadpaal zakelijk verrekenen zonder losse declaraties of administratieve rompslomp.
De laadpaal thuis kosten werkgever bestaan meestal uit:
Soms betaalt de werkgever de laadpaal volledig. In andere gevallen wordt alleen de zakelijke stroom vergoed. Dat hangt af van het leasebeleid en de afspraken binnen het bedrijf.
Heb je naast je zakelijke auto ook een privé elektrische auto? Dan is het belangrijk dat duidelijk is welke laadsessies zakelijk zijn en welke privé.
Dit wordt meestal gescheiden via de laadpas of laadtag die wordt gebruikt. In het backoffice-systeem staat namelijk geregistreerd welke laadpas aan welke gebruiker is gekoppeld. Op basis daarvan worden alleen de zakelijke laadsessies meegenomen in de verrekening met de werkgever. Laad je met je privé laadpas? Dan wordt die sessie niet doorbelast.
Zo kun je een zakelijke auto privé opladen zonder dat privélaadsessies bij de werkgever terechtkomen. Dit maakt een zakelijke elektrische auto thuis opladen overzichtelijk en correct voor beide partijen.
Heb je zonnepanelen? Dan laad je mogelijk deels met je eigen opgewekte stroom.
Ook wanneer je een zakelijke elektrische auto thuis oplaadt, blijft de verrekening hetzelfde. Het systeem kijkt naar het aantal geladen kWh, niet naar waar de stroom vandaan komt.
Voor de administratie maakt het dus geen verschil of de stroom van het net komt of van het dak.
Om een laadpaal zakelijk te verrekenen, heb je een laadpaal nodig die gekoppeld is aan een backoffice-systeem.
Met Lanova Connect wordt dit volledig geautomatiseerd:
Zo wordt een zakelijke laadpaal thuis niet alleen praktisch in gebruik, maar ook administratief goed geregeld.
